Mentions légales et politique de confidentialité

Introduction

Bienvenue à la politique de confidentialité de KATCHME.

KATCHME respecte votre vie privée et œuvre à protéger vos données personnelles.

La législation sur la protection des données personnelles a été modifiée en Europe à compter du 25 mai 2018 avec l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (CE 2016/67, dit « RGPD », ou encore « GDPR », de l’anglais General Data Protection Regulation.)

Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous protégeons vos données personnelles dans le cadre du RGPD lorsque vous visitez notre site (peu importe l’endroit depuis lequel vous le consultez) ou faites appel à nos services de recrutement. Cette politique vous informe sur la nature de vos droits en matière de vie privée et sur la manière dont la loi vous protège.

Informations importantes

Objectif de notre politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité vise à vous transmettre les informations sur la manière dont KATCHME traite vos données personnelles lors de votre utilisation du site et lorsque nous vous fournissons nos services. Le traitement de vos données personnelles pourrait inclure les données que vous nous transmettez sur ce Site lorsque vous postulez à une offre ou enregistrez votre CV dans notre base de données, quand vous effectuez une demande de cooptation, lorsque vous prenez contact avec nous ou bien lorsque nous collaborons ensemble.

Ce Site n’est pas destiné à l’usage des enfants et nous ne traitons aucune donnée les concernant.

Il est important que vous lisiez notre politique de confidentialité avec tout autre document que nous pouvons vous communiquer ou bien mettre à votre disposition via notre site (tel que notre Politique de Cookies), afin que vous soyez pleinement avertis sur la manière dont nous utilisons vos données.

Cette politique de confidentialité s’applique aux activités de recrutement fournies par KATCHME ainsi qu’au site suivant : https://www.katchme.fr (ci-après le « Site »).

Responsable de traitement

Dans le cadre du RGPD, KATCHME est le responsable de traitement de vos données personnelles et est également responsable du Site.

KATCHME est une société à responsabilité limitée, ayant son siège social au 94 Rue Saint-Lazare, 75009, PARIS, France et immatriculée au RCS de Paris sous le n° 828 311 860. Ainsi lorsque nous utilisons les termes « nous », « notre », « KATCHME », « notre entreprise » dans cette politique de confidentialité, nous désignons la société KATCHME.

Si vous avez des questions relatives à cette politique de confidentialité, notamment sur la manière d’exercer vos droits en tant que personne concernée, merci de bien vouloir nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

Nos coordonnées

Responsable à contacter : Jonathan SAVEAN
Adresse : 94 Rue Saint-Lazare, 75009, Paris, France
Courriel : jonathan@katchme.fr

Modifications

Nous veillons à mettre régulièrement à jour notre politique de confidentialité en fonction de nos pratiques et les évolutions juridiques. Cette version a été publiée le 29/02/2023. Toute mise à jour sera toujours publiée sur notre Site.

Il s’avère important que les données personnelles que nous disposons à votre égard soient actuelles et correctes. Nous vous remercions de bien vouloir nous informer si vos données personnelles changent dans le cadre de votre relation avec nous et de vérifier régulièrement notre politique de confidentialité afin que vous soyez pleinement averti de sa dernière version.

Liens des tiers

Ce site pourrait inclure des liens pouvant vous rediriger vers les sites Internet, des plug-ins ou des applications appartenant à des tiers (par exemple, lorsque vous postulez à une offre via votre compte LinkedIn). Lorsque vous cliquez sur ces liens ou autorisez ces connexions, ces tiers pourront collecter ou partager des données vous concernant. Nous n’avons aucun contrôle sur les sites de ces tiers et n’avons donc aucune responsabilité quant à leurs politiques de confidentialité. Lorsque vous quittez notre Site, nous vous encourageons à prendre connaissance de la politique de confidentialité de chaque site que vous consultez.

Les données concernées

Les données personnelles ou informations personnelles signifient toute information relative à une personne physique à partir de laquelle elle peut être identifiée. Cela n’inclut pas les données dont l’identité a été complètement retirée/rendant l’identification impossible (ex. une donnée anonyme).

Nous pouvons donc collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant lorsque vous visitez notre Site ou lorsque vous collaborez avec nous – en tant que client afin de trouver votre prochain employé, en tant que candidat quand vous cherchez votre prochain emploi (et même lorsque vous postulez pour travailler chez nous), ou bien en tant que fournisseur de KATCHME.

Dans un souci de transparence, nous avons regroupé les différentes catégories de données que nous traitons comme suit :

Données d’identité : nom de famille, prénom, titre, genre, nationalité, date de naissance.
Données de contact : adresse postale, courriel, numéros de téléphone, et si vous êtes un client ou un fournisseur, le titre de votre poste et votre rôle au sein de votre entreprise, votre adresse de bureau et l’adresse du siège, et vos coordonnées professionnelles.
Données professionnelles : toute information portant sur votre activité professionnelle, vos diplômes et vos formations, vos centres d’intérêt, vos affiliations professionnelles, vos compétences et vos expertises, vos prétentions de salaire, les références de vos anciens employeurs ou clients.
Données financières : coordonnées bancaires (ex. votre RIB).

Données sensibles

Selon le RGPD, une donnée sensible inclut toute information sur vos origines ethniques, votre religion ou vos croyances, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, votre santé, et toute donnée génétique ou biométrique.

Nous sommes parfois amenés à traiter des données sensibles vous concernant. Ce traitement se fait toujours d’une manière indirecte, et ne constitue pas notre finalité principale. Par exemple, de temps en temps, nous sommes amenés à obtenir des informations via votre profil LinkedIn (des données professionnelles). Si vous avez mis une photo sur votre profil LinkedIn, nous collectons indirectement des informations sur vos origines, votre religion ou bien votre état de santé si celles-ci sont visibles via cette photographie. De même, nos clients nous demandent parfois de vérifier le statut de résidence ou le permis de travail de nos candidats. Ces documents relèvent votre nationalité et éventuellement vos origines ethniques.

Dans ce cas, nous traitons ces informations toujours sur la base de votre consentement lorsque vous nous fournissez ces informations volontairement. Ces informations ne font jamais l’objet d’un traitement automatisé.

Nous ne traitons aucune information relative à vos éventuelles condamnations criminelles.

En cas de refus du traitement des données personnelles

Lorsque nous traitons vos données personnelles légalement ou contractuellement et que vous refusez de nous transmettre des données demandées, cela pourrait avoir un impact sur l’efficacité de notre collaboration (difficultés de contact et de vous fournir nos services de recrutement correctement). Nous vous informerons des éventuelles difficultés et de leurs conséquences si cela devait arriver et nous nous efforcerons de trouver une solution adaptée.

Comment récoltons vos données ?

Nous utilisons diverses méthodes pour récolter des données personnelles vous concernant, notamment :

Lors de nos échanges avec vous : vous pouvez nous transmettre vos données d’identité, vos données de contact, vos données professionnelles, ou bien vos données financières en échangeant avec nous par courrier, courriel ou téléphone et grâce aux formulaires de contact sur notre Site.
Grâce à des tiers ou des sources disponibles au public : nous recevons des données personnelles vous concernant de la part de tiers ou de sources librement accessibles via les réseaux sociaux (profils publics) ; les CV-thèques, les plateformes de recrutement et les Job Boards avec lesquels nous avons des abonnements et d’autres sites spécialisés dans l’emploi ; via votre site Internet professionnel ; vos (anciens) employeurs ; votre université, école ou centre de formation ; ou lorsque vous partagez volontairement votre profil LinkedIn avec nous (ex. lorsque vous l’utilisez afin de postuler à l’une de nos offres).

Notre utilisation de vos données

Nous utilisons vos données personnelles pour des finalités spécifiques lorsque vous nous donnez votre consentement ou bien lorsque la législation applicable nous autorise à le faire afin de vous offrir le meilleur service de recrutement possible. Plus précisément, nous utilisons vos données personnelles dans les cas suivants :

Pour négocier et conclure un contrat ou mandat avec vous (ex. afin de pouvoir contractualiser notre collaboration ou quand vous faites appel à nos services) ;
Lorsque nous exécutons un contrat ou un mandat de recrutement déjà en vigueur (ex. pour invoquer vos (et nos) droits et obligations, tels que le paiement, l’envoi des correspondances et tout simplement afin vous fournir nos services de recrutement correctement) ;
Lorsque nous devons respecter des obligations légales liées à notre activité ou à notre Site (ex. fiscalité et facturation, prévenir la fraude ou des profils fictifs et protéger notre entreprise en cas de contestation ou de litige) ;
Afin de se conformer à nos intérêts légitimes lorsque ceux-ci ne sont pas en contradiction avec vos droits et le respect de votre vie privée (afin de gérer vos prises de contact, créer votre compte client ou candidat, maintenir nos archives et notre base de données à jour, assurer la gestion et la protection du Site incluant le dépannage, l’analyse de données, les tests, le système de maintenance, le support, le report et l’hébergement de bases de données) ;
Dans certaines situations, lorsque vous nous communiquez expressément votre consentement (ex. lorsque vous vous inscrivez à nos newsletters ou quand vous partagez vos données avec nous via les formulaires de contact sur notre Site, si l’un de nos clients a besoin de renseignements sur votre statut de résidence ou votre permis de travail ou bien afin de transmettre un CV à l’un de nos clients).

Veuillez noter que si vous partagez votre profil LinkedIn via note Site, cela se fait toujours avec votre consentement et selon les règles de confidentialité de la plateforme LinkedIn. Veuillez consulter leur plateforme pour plus de renseignements.

Néanmoins, dans le cas où un candidat qui aurait publié son CV a créé un profil sur un site d’emploi, notre traitement de données se fera sur la base des intérêts légitimes. Dans ce cas précis, le candidat aurait rendu disponible son CV sur un site d’emploi dans le but de rendre ses informations personnelles disponibles aux employeurs et aux recruteurs, et ce dans le cadre de sa recherche d’emploi. Ainsi, nous considérons que nos intérêts légitimes (en tant que cabinet de recrutement) et ceux de nos clients (ayant des postes à pourvoir) reflètent les intérêts de ces candidats.

Marketing

Nos démarches de marketing pourraient inclure (et sans que cette liste ne soit limitative) : des offres de missions et des candidats qui pourraient vous intéresser, des informations sur nos évènements, ou des informations sur notre activité que nous considérons pourraient vous être utile.

Lorsque vous nous soumettez vos données via un formulaire de contact, nous vous informerons si votre adresse mail sera utilisée à des fins de prospection. Vous aurez toujours la possibilité de vous opposer à cette utilisation (ex. par le biais d’une case à cocher sur notre Site).

Nous veillons également à nous assurer que toute démarche de prospection faite par mail : (i) précisera notre identité en tant qu’annonceur ; (ii) vous proposera un moyen simple de vous opposer à la réception de nouvelles sollicitations (par exemple selon des instructions à la fin du message) ; et (iii) soit effectuée conformément à la législation en vigueur (ex. conformément au RGPD et au Code des postes et des communications électroniques).

Pour toute question relative à nos politiques de marketing, veuillez nous contacter au : gregory@katchme.fr

Les cookies

Nous nous réservons le droit d’utiliser des cookies sur notre Site pour améliorer nos services et votre expérience en tant qu’utilisateur. Vous pouvez régler votre navigateur afin de refuser tous ou quelques cookies ou pour vous alerter lorsque des sites web établissent ou mettent en place des cookies. Pour plus d’informations à propos des cookies que nous utilisons, merci de bien vouloir consulter notre Politique de Cookies.

Changement de finalité

Nous utiliserons vos données personnelles uniquement afin d’accomplir des finalités spécifiques, telles que définies ci-dessus, à moins que nous considérions que nous devons les utiliser pour une autre raison (et que cette raison est compatible avec notre finalité originale).

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont nous traitons vos données en fonction de toute nouvelle finalité, nous vous prions de bien vouloir nous contacter au jonathan@katchme.fr.

Si nous avons besoin d’utiliser vos données personnelles pour une finalité ponctuelle, nous vous notifierons et nous vous expliquerons la base légale sur laquelle nous nous fondons pour ainsi procéder.

Merci de bien vouloir noter que nous pouvons traiter vos données personnelles sans vous en avertir ou avoir obtenu au préalable votre consentement, lorsque cela est autorisé ou exigé par la loi.

Partage de vos données personnelles

Pour nos candidats, les types d’organisations avec qui nous partageons vos données incluent nos clients, qui recherchent des candidats avec un profil similaire au vôtre, afin de vous proposer des offres d’emploi. Ce partage de vos données nous permet de mieux vous aider dans votre recherche d’emploi et également de respecter nos obligations envers nos clients. Nous recueillons toujours votre consentement avant tout envoi de vos données personnelles à nos clients.

Si un client propose un entretien à l’un de nos candidats, nous fournirons donc au candidat les données d’identité et de contact professionnels de la personne en charge du recrutement chez le client. Nous ne partagerons que les informations fournies lorsque notre client nous a confirmé que nous pouvons le faire, et que notre client souhaiterait rencontrer le candidat.

Plus généralement, nous partageons vos données personnelles dans le cadre de l’activité professionnelle de KATCHME :

Afin de respecter nos obligations fiscales et juridiques, par exemple en partageant vos informations avec nos comptables ou nos avocats.
Afin d’assurer la sécurité de nos données, en les hébergeant sur des serveurs détenus par des tiers.
Afin d’assurer la bonne gestion de nos données, en les organisant dans une base de données ou dans un système CRM ou logiciel développé par des tiers.

Dans le cadre de notre activité et de la gestion de notre Site, vos données personnelles peuvent être partagées avec nos partenaires, clients, sous-traitants et nos prestataires de services. Une liste de ces tiers est disponible sur demande.

Ces tiers sont toujours contractuellement tenus de traiter vos données personnelles : (i) conformément à la législation applicable ; (ii) uniquement pour des finalités spécifiques ; et (iii) conformément à nos instructions. Ces tiers sont également tenus d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.

Transferts internationaux

Toutes les données saisies via notre Site sont hébergées au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).

Toutefois, dans le cadre de notre activité professionnelle, nous pourrons être amenés à transférer vos données personnelles hors de l’EEE, y compris dans des pays pour lesquels la Commission Européenne n’a pas pris une décision de « protection adéquate ». Dans ce cas, nous nous conformerons au Chapitre V du RGPD qui exige la mise en place de garanties appropriées et l’existence de voies de recours effectives pour les personnes concernées.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour prévenir la perte, l’usage non autorisé, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction de vos données personnelles. Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation de données à caractère personnel et nous vous informerons, ainsi que l’autorité de contrôle compétente, de toute violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Délais de conservation

Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la période raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, réglementaires, fiscales ou comptables.

Afin de déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte :

la nature et la sensibilité des données personnelles ;
le risque potentiel de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles ;
les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles ;
la nécessité de conservation de vos données ;
les possibilités d’atteindre ces finalités par d’autres moyens ; et
les exigences légales, réglementaires, fiscales ou comptables.

Pour plus de renseignements sur les délais de conservation applicables à vos données personnelles, veuillez nous contacter à : jonathan@katchme.fr

Vos droits

En tant que personne concernée vous bénéficiez des droits suivants en matière de protection de données personnelles :

Le droit de demander l’accès à vos données personnelles.
Le droit de solliciter la correction de vos données personnelles.
Le droit de demander l’effacement de vos données personnelles (soit le droit à l’oubli).
Le droit de connaître l’objet du traitement de vos données personnelles.
Le droit de limiter le traitement de vos données personnelles.
Le droit de demander le transfert de vos données personnelles (soit la portabilité de vos données).
Le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de prospection.
Le droit de retirer votre consentement autorisant le traitement de vos données personnelles.

Vous avez le droit de porter une plainte à tout moment auprès de la CNIL, l’autorité de contrôle chargée de la protection des données personnelles (www.cnil.fr) en France. Nous préférions néanmoins avoir la possibilité de pouvoir trouver une solution à l’amiable avec vous concernant vos éventuelles préoccupations, donc n’hésitez pas à prendre contact avec nous en cas de question.

L’exercice de l’un de vos droits est normalement sans frais. Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si nous considérons que votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Nous pourrions également refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances. Si vous souhaitez exercer l’un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter à l’adresse jonathan@katchme.fr

Notre réponse

Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité. Ceci est une mesure de sécurité pour éviter la divulgation de vos données à toute personne non autorisée. Nous nous réservons le droit de vous contacter pour vous demander des informations supplémentaires concernant votre demande afin de faciliter les démarches.

Nous ferons de notre mieux afin de répondre à toutes les demandes légitimes et complètes dans un délai d’un mois. Parfois, cela peut prendre plus d’un mois (ex. si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait un certain nombre de demandes).

En cas de question concernant les délais de traitement de vos demandes ou afin de suivre une demande déjà soumise, veuillez nous contacter à l’adresse : jonathan@katchme.fr.

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