Lyon Office Manager/ Executive Assistant ; (localisation : Lyon) Start-Up Internationale
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SOCIETE
LA SOCIETE

Créée en 2015, cette start-up Internationale, Éditrice de 2 solutions Saas est leader dans les technologies d’échange de données. 


Quelques chiffres :
  • TOP 50 des plus belles entreprises françaises (d'après un classement Mondial)
  • 40 personnes (Lyon, Paris, Montréal, San Francisco et bientôt en Asie)
  • 2 offres SaaS présentes en Europe, USA.
  • 7500 clients (10 000 prévues pour 2020)
  • 20 recrutements prévus dans la DSI
  • 10 millions de levées de fonds

Actuellement en forte croissance à l'international, le recrutement d'un Office Manager/Executive Assistant est un élément clé pour le bon déroulement de la vie au bureau. (Poste basé à Lyon).

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VOTRE ROLE

En tant qu'Office Manager/ Executive Assistant, vous serez un réel atout dans la vie quotidienne du bureau à Lyon et à l'étranger.

Vos missions seront diverses ; bureautiques, logistiques, organisationnelles mais aussi évènementielles, et RH.

Vie d'entrerpise : Vous serez garant de la bonne organisation du bureau, mais aussi du "bon vivre" en communauté et saurez être proactif pour qu'au quotidien chacun s'épanouisse dans un environnement propice au travail.

Onboarding /Off boarding :Toute personne entrante ou sortante de l'entreprise doit se sentir accompagnée, pour cela vous créerez un process d'intégration ou de sortie adapté et saurez le mettre en vigueur.

Assistance aux fondateurs : "La confiance" est le maître mot de la relation que vous établierez avec les 2 co-fondateurs. Ils devront se sentir à l'aise de vous confier certaines missions clés au succés de la société et pourront compter sur votre confidentialité.

Recrutements :Prise de rendez-vous, accueil des candidats... vous participerez au recrutements des futurs collaborateurs de la société.

Gestion des voyages / Evènementiel : Organisation des déplacements professionnels le plus couramment, vous pourrez également être force de propositions et organiser certains évènements de type Meet-up, évènements internes, accueil des investisseurs, partenaires, clients et autres ...

Communication : Vous serez en charge de diffuser les différents messages managériaux pour les collaborateurs, mais aussi toutes les informations qui touchent à la vie de la société.

Développement de la culture d'entreprise : Vous incarnerez les valeurs de la société, saurez les véhiculer en interne et en externe.

Beaucoup d'autres missions vous seront proposées !! Vous ne pourrez pas vous ennuyer :) .

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VOTRE PROFIL

Vous avez 10 à 15 ans d'expérience en tant qu'Office Manager et/ou Executive Assistant et avez déja effectué l'ensemble des missions qui sont demandées pour le poste.

Qualités recherchées :

  • Organisé, autonome, polyvalent, pro-actif, dynamique, rigoureux, positif, affirmé, à l'écoute ...
  • Bonne gestion du stress au quotidien, vous savez gérer différents sujets de front.
  • Excellente présentation sur vous-même, vous êtes professionnel et raffiné.
  • Vous aimez le travail efficace et rapide et allez au bout de vos actions
  • Vous avez envie de vous investir au sein d'une société qui a beaucoup à vous donner

Compétences recquises :
  • Vous avez déja travaillé au côtés de dirigeants ou fondateurs d'entreprises, idéalement en environnement start-up ou en très forte croissance
  • Vous avez un français irréprochable (à l'écrit comme à l'oral)
  • Vous avez un bon niveau d'anglais (à l'écrit comme à l'oral)
  • Vous maîtrisez le pack-office, Slack et Linkedin

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POURQUOI POSTULER

  • Intégrer une société Lyonnaise en plein croissance à l'international
  • Poste très complet, vous pourrez mettre en actions toutes vos compétences
  • Chaque journée sera différente, pas de routine à l'horizon !
  • Poste clé, vous aurez des responsabilités et la confiance des co-fondateurs
  • Travailler au côtés de personnes passionnées, talentueuses et ouverte d'esprit
  • Environnement start-up où tout est encore à faire ! Challenges +++


#lyon #officemanager #executiveassistant #QVT #recrutement

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SALAIRE ET AVANTAGES

Fixe selon profil et expérience + avantages 


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